審核時一般會分為兩個辦公室同時進行，每個辦公室給審核老師配備一個陪審人員，負責傳達信息等；各個部門所對應的程序文件、各個部門的職責、各個部門處理工作的流程、企業(yè)的知識產權方針、年度知識產權目標、企業(yè)目前的知識產權狀況、知識產權管理手冊、企業(yè)的組織架構、企業(yè)的人數(shù)等都要準確（根據文檔的內容）的回答出；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
首次會議之后一般是管理者代表帶領審核老師參觀一下企業(yè)，介紹一下企業(yè)的基本情況，各個部門的辦公地址，我們企業(yè)取得的其他證書如CMMI3或CMMI5等通過間接的渠道告訴審核老師，讓審核老師對企業(yè)有一個很好的額印象；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
企業(yè)的人員包括管理層人員都要讓審核老師感受到企業(yè)很重視這次貫標活動，即使我們有做的不好的地方，如記錄文件整理的不好，但態(tài)度一定要好，讓審核老師覺得受到了重視；
知識產權管理手冊上的知識產權目標和我們整理的年度知識產權目標和年度知識產權目標分解等是相對應的；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
管理層（總經理和管理者代表）:
a.企業(yè)的知識產權方針；b.企業(yè)的知識產權現(xiàn)狀；c.企業(yè)的年度知識產權目標；d.企業(yè)如何制定知識產權方針和目標的；e.企業(yè)如何確保知識產權管理人員之間有效溝通的；f.企業(yè)如何確保滿足知識產權管理的各種資源的配備等。
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
知識產權小組：
a.知識產權的職責是什么，由哪些人員組成；b.一個完整的專利、軟著或商標從申請到取得的一整套完整的資料；c.企業(yè)的知識產權（包括專利、商標和軟著）有很好的歸納整理，可以很方便的展示出來（能夠做的很有規(guī)律，給審核老師展示講解一下）；d.審核老師需要什么文件，能夠很配合的去整理出來等；e.《合理化建議》、《合理化建議審批表》認真整理；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
產品研發(fā)部：
能夠整理出三個完整的項目，把項目的各個階段與知識產權有關的內容展示給審核老師；b.準確回答出所在部門的人數(shù)，現(xiàn)在同時在進行的項目；c.所在部門的職責是什么；d.今年的知識產權目標是什么；e.做知識產權的檢索是在什么階段（一般是在立項階段和設計階段）；f.認真整理出三個項目中的每一個記錄文件，一定要認真，不然很麻煩；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
行政人事部（采購）：
a.所在部門的職責是什么；b.年度培訓計劃及相應的完整記錄（包括年度培訓計劃表（16年和17年）、每次培訓的申請表、簽到表、培訓記錄表）；c.至少三套的勞動合同和保密協(xié)議，如果在勞動合同中沒有與知識產權有關的條款，能夠解釋為什么沒有（一般是有簽訂保密協(xié)議的，對入職的員工有做知識產權背景調查（入職員工知識產權背景調查表））；d.對核心的離職員工（核心的開發(fā)人員、管理層人員等）有作離職員工面談記錄表和離職員工資料交割清單；e.知識產權的獎勵懲罰措施，程序文件《知識產權獎懲制度》，記錄文件結合財務部的《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發(fā)放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》，這三種表格的金額相互對應；f.采購合同中是否有與知識產權有關的條款，如果沒有的話，做一份補充協(xié)議或者合同附件，明確采購合同中有涉及知識產權時，知識產權的權屬、使用范圍、侵權責任承擔等信息；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
市場部：
a.企業(yè)的知識產權目標、企業(yè)的市場、部門的人數(shù)；b.現(xiàn)在銷售的產品有幾種，它們的主要功能是什么；c.有沒有參加過展會，如有的話，把最近參加展會的所有材料整理出來(包括自己產品所涉及的專利、專利的數(shù)量、軟著、軟著的數(shù)量、有無商標等，所涉及的專利、商標或軟著的持有人的信息，與同行競爭對手產品有什么優(yōu)勢，同行競爭對手的產品所涉及的專利、商標、軟著的信息，及持有人的信息)；d.《知識產權風險監(jiān)控記錄及防范預案》、《知識產權風險評估報告》在 知識產權小組的文件夾中，要認真填寫；e.制定好知識產權保護和規(guī)避方案；
企業(yè)知識產權貫標外審時需要注意的9大事項
財務部：
a.《知識產權經費使用記錄》、《知識產權獎金發(fā)放登記表》、《知識產權獎懲記錄表》三張表整理完整，包括年度經費使用記錄、知識產權獎懲記錄（獲得知識產權的獎勵費、專利、商標、軟著等的申請費、維持費等、培訓費、購置知識產權專用的軟件的費用、知識產權檢索的費用、遇到知識產權糾紛時所花費的費用等），注意表格數(shù)據要相互對應。