發(fā)票章備案證明通常沒有明確的有效期規(guī)定。 發(fā)票章備案證明是證明發(fā)票專用章已經(jīng)依法備案的憑證,只要發(fā)票章的使用主體、樣式等信息沒有發(fā)生變更,備案證明就持續(xù)有效。但如果企業(yè)發(fā)生名稱變更、法定代表人變更等情況,需要重新刻制發(fā)票章并辦理備案,此時原備案證明會因印章信息的變動而失效。
備案發(fā)票章的具體流程因地區(qū)略有差異,一般來說,主要包括以下步驟: 準備材料:通常需要提供營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件、法定代表人身份證及復(fù)印件、經(jīng)辦人身份證及復(fù)印件(若不是法定代表人親自辦理)、授權(quán)委托書(若由經(jīng)辦人辦理)等材料。部分地區(qū)可能還需要其他相關(guān)材料,如外資企業(yè)需提供《中華人民共和國外商投資企業(yè)批準證書》等。 選擇刻章機構(gòu):必須選擇經(jīng)過公安部門批準認證的刻章公司。 提交申請:可選擇現(xiàn)場申請或網(wǎng)上申請。前往刻章機構(gòu)或通過當?shù)毓矙C關(guān)指定的網(wǎng)上平臺,填寫刻章申請表格,提交相關(guān)材料。 審核材料:刻章機構(gòu)或公安機關(guān)會對提交的材料進行審核,檢查材料是否齊全、真實、有效。 刻制印章:審核通過后,刻章機構(gòu)根據(jù)申請人提供的印章樣式進行刻制,同時將印章信息報送公安機關(guān)進行備案。 備案登記:公安機關(guān)對印章信息進行備案登記,將印章的相關(guān)信息錄入印章治安管理信息系統(tǒng)。 領(lǐng)取印章和備案證明:備案完成后,經(jīng)辦人憑身份證件到刻章機構(gòu)領(lǐng)取發(fā)票章和備案證明。
刻發(fā)票章的費用因地區(qū)、材質(zhì)、刻章機構(gòu)等因素而有所不同,一般在 50 元到 200 元左右。 常見的發(fā)票章材質(zhì)有紅膠、光敏、牛角、銅質(zhì)等。紅膠印章價格較低,通常在 50-80 元。光敏印章價格在 80-220 元,印跡清晰還能反復(fù)加油,比較受歡迎。牛角或銅質(zhì)印章價格相對較高,牛角章價格在 80-150 元,銅章價格在 200-600 元左右。
公章:是企業(yè)對外行使法定職權(quán)的重要憑證,用途廣泛。 例如:簽訂合同、協(xié)議;出具證明、函件;對外報送文件(如報表、申請);辦理銀行開戶、變更登記等重要手續(xù);代表企業(yè)行使其他民事權(quán)利等。 財務(wù)章:主要用于企業(yè)財務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù),與資金往來密切相關(guān)。 例如:開具支票、匯票等票據(jù);辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù)(如存取款、轉(zhuǎn)賬);簽訂與財務(wù)相關(guān)的合同(如借款合同);審核財務(wù)報表、發(fā)票等。