常見誤區(qū)提醒
不可使用偽造病假條,一旦被單位或?qū)W校發(fā)現(xiàn),可能面臨紀(jì)律處分(如警告、扣薪),情節(jié)嚴(yán)重者甚至影響勞動(dòng)關(guān)系或?qū)W籍。
病假條的休息時(shí)長(zhǎng)需符合病情實(shí)際,醫(yī)師會(huì)根據(jù)診療規(guī)范開具,并非可隨意要求延長(zhǎng)。
書寫時(shí)的關(guān)鍵注意事項(xiàng)
所有內(nèi)容需用黑色或藍(lán)色簽字筆、鋼筆書寫,不可用鉛筆、圓珠筆,防止字跡褪色或被篡改。
信息填寫需一次性完成,禁止涂改,若寫錯(cuò)需重新書寫整張病假條。
字跡需工整易認(rèn),避免連筆字、藝術(shù)字,尤其姓名、診斷、日期等關(guān)鍵信息,防止因辨認(rèn)困難被退回。
格式注意事項(xiàng)
排版間距:各模塊之間需保留適當(dāng)空白,避免信息擁擠,例如標(biāo)題與患者信息之間空 1 行,診斷區(qū)與休假建議區(qū)之間空 1 行。
字體要求:手寫需用黑色 / 藍(lán)色簽字筆,字跡工整;機(jī)打建議用宋體或黑體,字號(hào)為小四或五號(hào),確保打印后清晰可辨。
紙張規(guī)格:優(yōu)先用醫(yī)院專用紙或 A4 紙,避免使用便簽紙、過小紙張,防止信息不全或公章無法完整呈現(xiàn)。
單位收取病假條主要是為了留存憑證、核實(shí)休假真實(shí)性,核心需求是 “1 份有效原件”,具體情況可參考以下場(chǎng)景:
不同場(chǎng)景下的份數(shù)要求
常規(guī)情況(1 份原件)絕大多數(shù)單位只需提交 1 份醫(yī)院開具的完整病假條原件(含醫(yī)師簽名和公章),用于人事部門存檔,作為核算考勤和薪資的依據(jù)。
特殊情況(按單位要求)
部分大型企業(yè)或規(guī)范度較高的單位,可能會(huì)要求同時(shí)提交 “原件 + 1 份復(fù)印件”,復(fù)印件用于部門內(nèi)部留存,原件由人事統(tǒng)一歸檔。
若涉及跨部門審批(如部門負(fù)責(zé)人、人事部門均需確認(rèn)),可提前詢問人事是否需要多份,避免反復(fù)跑腿。
線上提交場(chǎng)景若單位支持線上請(qǐng)假(如通過 OA 系統(tǒng)、企業(yè)微信),通常只需上傳病假條原件的清晰照片或掃描件,無需提交紙質(zhì)版,具體以系統(tǒng)提示為準(zhǔn)。

