無酸紙本質(zhì)是紙質(zhì)材質(zhì)，防水、防污、抗沖擊性弱，因此以下會(huì)計(jì)檔案需優(yōu)先選擇塑料或金屬檔案盒，避免用無酸紙盒：
1. 潮濕 / 易污染環(huán)境中的會(huì)計(jì)檔案
具體場(chǎng)景：如企業(yè)地下室檔案柜存放的會(huì)計(jì)憑證（潮濕易受潮）、生產(chǎn)車間財(cái)務(wù)室的成本核算單據(jù)（易沾染油污）、南方梅雨季的月度記賬憑證（高濕度易霉變）；
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：無酸紙盒遇水會(huì)變軟、滲水，導(dǎo)致內(nèi)部憑證發(fā)霉；沾染油污后無法清潔，且會(huì)污染憑證，影響后續(xù)查閱（如稅務(wù)稽查時(shí)憑證油污模糊，可能被認(rèn)定為 “檔案不完整”）。
2. 短期保管（10 年及以下）的低價(jià)值會(huì)計(jì)檔案
根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，銀行對(duì)賬單、納稅申報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表（非年報(bào)）的保管期限為 10 年，這類檔案無需 “長(zhǎng)期防老化”，用無酸紙盒會(huì)造成成本浪費(fèi)：
示例：2024 年 1 月的銀行對(duì)賬單（保管 10 年），用普通牛皮紙檔案盒即可滿足需求，單價(jià)僅為無酸紙盒的 1/3-1/2，大量采購(gòu)時(shí)能顯著降低成本。
3. 需頻繁搬運(yùn) / 移動(dòng)的會(huì)計(jì)檔案
具體場(chǎng)景：如項(xiàng)目組臨時(shí)使用的項(xiàng)目成本憑證（需頻繁帶到審計(jì)現(xiàn)場(chǎng)）、財(cái)務(wù)人員外出攜帶的納稅申報(bào)資料、臨時(shí)存放于周轉(zhuǎn)柜的月度憑證；
風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)：無酸紙盒抗沖擊性弱，搬運(yùn)時(shí)若碰撞、擠壓，易變形破損，導(dǎo)致憑證散落；且無防水保護(hù)，外出時(shí)若遇下雨，易損壞檔案。
