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大致可分為：文件輸入及處理設(shè)備、文件輸出設(shè)備、文件傳輸設(shè)備、文件整理設(shè)備等。每一類設(shè)備又都包括多種產(chǎn)品，以下列舉的只是其中的主要設(shè)備或常用設(shè)備。1.文件輸入及處理設(shè)備：計算機、文件處理機、打字機、掃描

辦公設(shè)備，英文OfficeEquipments，泛指與辦公室相關(guān)的設(shè)備。辦公設(shè)備有廣義概念和狹義概念的區(qū)分。狹義概念指多用于辦公室處理文件的設(shè)備。例如，人們熟悉的傳真機、打印機、復(fù)印機、投影儀、碎紙機

可以。盒正面標(biāo)簽只要對折裁開，距離檔案盒下方12.8厘米處(即起止時間下面紅線邊沿，紅線要露在外面)粘貼即可。

1、材料：無酸檔案盒是采用國際上先進的ADC無酸紙制作，普通檔案盒采用紙板或牛皮紙制作。2、性能：無酸檔案盒具有不含酸性、防霉、防蛀、防潮等特點，使用壽命長，對檔案有好的保護作用。普通檔案盒不具備無酸

文書檔案盒的特點：由于紙張的不同，制作文書檔案盒廠家的紙張有無酸紙和牛皮紙，無酸紙紙張不含酸性，適合長期保存，不變質(zhì)不褪色，防酸防腐蝕，有著一定的環(huán)保效果；牛皮紙硬度較強，攜帶方便，保存時間來說也是比

檔案盒的主要的制作材料有無酸紙、美國紙、牛皮紙，其中牛皮紙材料紙張比較柔軟，堅韌，易長時間儲存。檔案盒的主要種類有PP檔案盒、文書檔案盒、會計憑證盒、牛皮紙檔案盒四種，主要采用無酸紙、進口紙、國產(chǎn)紙生

檔案盒一般規(guī)格大小為31*22cm(封面）但是由于檔案盒的脊背不同，一般檔案盒的脊背從2cm到6cm不等，（特殊規(guī)格的也可訂做）單位名稱以及LOGO都需要特殊設(shè)計和制作。檔案盒應(yīng)用分類　　主要有以下七

工業(yè)企業(yè)檔案案卷格式（DB37/T181-93，發(fā)布時間19920720公布形式：山東省地方標(biāo)準(zhǔn)）卷皮可采用硬卷皮、軟卷皮、卷盒、卷夾四種形式。硬卷皮格式：前封面、封底尺寸采用280mm×210mm。

科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求（GB/T11822-2000，發(fā)布時間19920720，公布形式：中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)）科技檔案卷皮規(guī)格和制成材料：卷盒的外表面規(guī)格為：305mm×220mm，厚度分

檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92）1、本標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9）適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行。2、固定架、密集架、案卷柜每

文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標(biāo)準(zhǔn)）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊

歸檔文件整理規(guī)則（歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實施）檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，

歸檔文件整理規(guī)則（歸檔文件整理規(guī)則DA/T22-2000，中華人民共和國國家檔案局2000-12-06批準(zhǔn)2001-01-01實施）檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm，

文書檔案案卷格式（GB/T9705-88國家標(biāo)準(zhǔn)）硬卷皮格式：硬卷皮封面尺寸規(guī)格采用300mm×220mm或280mm×210mm。封底尺寸同封面尺寸。封底三邊(上、下、翻口處)要另有70mm寬的折疊

檔案袋規(guī)格（一）、檔案裝具標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-92）1、本標(biāo)準(zhǔn)（檔案裝具國家行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T6-9）適用于鋼類、木類、紙類等材料的檔案裝具，其他材料的檔案裝具亦應(yīng)參照執(zhí)行。2、固定架

檔案盒牛皮紙的容易保存檔案局規(guī)定一般都是硬紙板（紙糊的）、牛皮紙、還有無酸紙的塑料辦公室用好看不適合長期保存

無酸紙和牛皮紙的區(qū)別如下：1、用紙方面：無酸紙檔案盒:用340克無酸紙雙裱而成。牛皮紙檔案盒:一般紙箱的箱板紙，約250克(嚴(yán)格意義上并不是牛皮紙)。2、厚度方面：無酸紙檔案盒:雙裱后680克的無酸紙

一般封條都是單條的，平整粘貼檔案袋的封口處；如果是三條的話，封成“工”字，就是上下兩個口各橫貼一條，中間豎著再貼一條在封條內(nèi)側(cè)均勻涂上漿糊或膠水，平整粘貼在檔案袋的封口處，上下左右都要適當(dāng)封好后加蓋封

皮紙檔案盒可以用黑色水筆寫字，牛皮紙檔案盒表面的吸水性差，而且表面有輕微的凹凸不平，用黑色水筆寫字的附著力稍微差一些，筆畫痕跡粗糙，不過是可以看清楚的。

牛皮紙結(jié)實耐用，可以折疊，可以書寫姓名、檔案編碼等標(biāo)識。人事檔案資料是不斷增加的，隨著檔案資料的增加，牛皮檔案袋能擴展，從扁扁的裝到鼓鼓的。塑料制作的檔案盒的缺陷是不能收縮與擴展，還會老化，所以單位人

1、首先首先需要確定需要填寫的信息內(nèi)容，例如檔案盒的編號、名稱、存放日期、存放位置等。2、其次選擇易于閱讀的字體，并確保字體大小適中。3、然后使用黑色或藍色筆填寫信息，確保填寫清晰準(zhǔn)確。4、然后在填寫

國產(chǎn)牛皮紙檔案盒的保存時間，一般取決于多個因素，包括紙張質(zhì)量、環(huán)境條件以及檔案的重要性等。一般而言，國產(chǎn)牛皮紙檔案盒在適當(dāng)?shù)谋４姝h(huán)境下，可以保存數(shù)十年甚至幾個世紀(jì)。以下是一些建議來延長檔案保存時間：1

文書檔案是指反映黨務(wù)、行政管理等活動的檔案。在企業(yè)一般也可以把經(jīng)營管理和生產(chǎn)管理工作形成的文件材料列入文書檔案的范圍。目前，文書檔案的整理有兩種方法，即按“卷”整理或按“件”整理。按“卷”整理是一種傳

（一）、歸檔文件廣義上的歸檔文件是一個泛指性概念，包括機關(guān)形成須歸檔保存的所有文件材料。《規(guī)則》對這一概念的使用和限定，使“歸檔文件”具有了專指性意義，即“立檔單位在其職能活動中形成的、辦理完畢、應(yīng)作

1、按工程項目分類，這種方法適合基建檔案、工程設(shè)計檔案和建筑施工檔案。它的特點是同一工程項目的全部檔案資料放在一起，可以反映一個工程項目的情況，便于查找和使用檔案。2、按型號進行分類，這種方法適合對產(chǎn)

凡是企業(yè)經(jīng)營管理活動中形成的具有保存價值的文件材料均應(yīng)歸檔，主要包括：（1）具有保存價值的本單位正式收文、發(fā)文，除文件的正件外，還應(yīng)包括它的附件；（2）本單位在經(jīng)營管理活動中產(chǎn)生的與上級領(lǐng)導(dǎo)部門間的往

人事檔案盒是記載一小我的首要閱歷、政治相貌、人品作風(fēng)等小我狀況的文件資料，起著憑證、根據(jù)和參考的效果，在小我轉(zhuǎn)正定級、職稱申報、處理養(yǎng)老保險以及開具考研等相關(guān)證實時，都需求運用檔案。職工檔案是指企業(yè)勞

1.將歸檔文件按件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒封面、歸檔文件目錄、盒脊及備考表項目。不同全宗號、年度、保管期限、分類號的歸檔文件，應(yīng)分別裝盒。2.檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱。檔案盒的外形尺寸為310m

水利水電工程檔案管理辦法章總則條為加強水利水電工程的檔案管理，實現(xiàn)檔案工作科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、積極保護和有效利用檔案信息資源，為工程建設(shè)和管理服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《山東省檔案條例》

一實行信息化后，檔案管理達到自動化、實時化、網(wǎng)絡(luò)化。數(shù)據(jù)只需一次錄入可以多次利用，即可在檔案管理內(nèi)部進行數(shù)據(jù)共享，提高了工作效率。數(shù)據(jù)錄入后，可以方便地打印出相關(guān)的收發(fā)文單據(jù)、匯總表，打印出檔案的背脊

文書檔案是機關(guān)、團體、企事業(yè)單位在行政管理事務(wù)活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的那一部分檔案的習(xí)慣稱謂。包括命令、指示、決定、布告、請示、報告、批復(fù)、通知、信函、簡報、會議記錄、計劃和總結(jié)等。

1分類文書檔案分類主要運用年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案。《歸檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）兩種三級分

1分類文書檔案分類主要運用年度、機構(gòu)或問題、保管期限三個因素組合形成不同的分類方案?！稓w檔文件整理規(guī)則》建議的文書檔案分類方案主要有年度一機構(gòu)（問題）—保管期限、年度—保管期限—機構(gòu)（問題）兩種三級分

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用。包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目與檔案檢索、檔案統(tǒng)計、檔案編輯與研究(見檔案文獻編研)、檔案提供與利用。八項任務(wù)的劃分是相對穩(wěn)定的，

排列是在分類方案zui低一級類目內(nèi)，根據(jù)一定的方法確定檔案先后次序的過程。以件為單位整理的文書檔案在zui低一級類目內(nèi)，按時間結(jié)合事由排列，同一事由的文件按照形成先后順序排列；以卷為單位整理的科技檔案

檔案編號是對分類排列后的檔案編制檔號。檔號是在檔案整理過程中賦予的一組數(shù)字、字符的集合，能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置。以件為單位整理檔案，按照年度—機構(gòu)（問題）—保管期限進行分類的，

編目就是編制檔案目錄。以件為單位整理檔案應(yīng)編制歸檔文件目錄，以卷為單位整理檔案應(yīng)編制案卷目錄和卷內(nèi)文件目錄。目錄編制時應(yīng)按照分類、排列的結(jié)果，依據(jù)檔號順序，逐卷、逐件開展。每一卷檔案、每一件檔案在目錄

不管是在辦公室還是家里，紙質(zhì)文件都會越積累越多。如果長時間不去整理和收拾，就會越來越亂。而且很難判斷哪些文檔需要保留，哪些可以扔掉。其實我們只要制定一個整理計劃，再采用一些科學(xué)的整理收納方法，就可以很

摘要：檔案信息化在檔案管理活動中應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對檔案信息資源進行了處置、管理和提供利用服務(wù)的工作。傳統(tǒng)的檔案實體管理體制已經(jīng)開始徹底改變，檔案信息化和信息化建設(shè)勢在必行。檔案信息化、信息化建設(shè)一

檔案是歷史的真憑實據(jù)，是原始、真實的資料，為社會發(fā)展提供了重要依據(jù)。隨著社會的發(fā)展和時間的推移，檔案的數(shù)量在日益增長，類別在不斷增加，對于不斷形成的檔案，我們就需要對檔案進行系統(tǒng)的整理分類。那么檔案整

檔案數(shù)字化加工業(yè)務(wù)總體流程包括：檔案調(diào)卷、整理及著錄、免拆卷、檔案掃描、影像處理、數(shù)據(jù)質(zhì)檢、完整歸還、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)掛接。先后順序為：調(diào)卷>著錄>掃描>處理>質(zhì)檢>歸還&

機關(guān)單位或者企業(yè)在長期的運轉(zhuǎn)中都會產(chǎn)生大量文件，它們有些有重要價值，有些卻意義不大，但都無一例外地耗費著我們的空間、時間和精力。對檔案文件的歸檔整理，是一定周期后必不可少的工作，那么，如何做好檔案文件

電腦打印機是我們?nèi)粘９ぷ髦斜夭豢缮俚脑O(shè)備之一，但有時候會遇到一些常見的問題。在這份維修指南中，我將為您提供一些常見問題的解決方法。1.打印機無法正常啟動：首先，確保打印機已連接到電源并且電源線沒有損壞

驅(qū)動問題。驅(qū)動程序中紙張類型的默認(rèn)設(shè)置為“任意”，可能導(dǎo)致通信故障。癥狀包括打印機面板顯示屏沒有顯示“Receiving”消息，電腦顯示錯誤消息，或在通信期間電腦或打印機停止運轉(zhuǎn)。打印不出墨。打印機在

1.請勿將墨盒放在太過陽光直射的地方，避免墨水受到熱量影響而發(fā)霉。2.如果墨盒內(nèi)墨水欠佳，請避免將墨盒放在高于溫度50度以上的環(huán)境中，因為此溫度會使墨水膨脹，從而影響墨盒的正常使用。3.不要將墨盒放在

墨盒是一種可重復(fù)使用的墨水瓶，替代傳統(tǒng)墨水瓶而引入到市場中，為打印機和復(fù)印機提供墨水。它的使用非常簡單，可以省下大量墨水瓶的購買費用，同時節(jié)約更多的環(huán)境資源。1.先將墨盒放在平整的工作臺上，重要的是要

1.墨盒安裝不到位；（需要重新安裝）2.打印頭內(nèi)的金屬片老化或松動造成的接觸不良；（更換金屬片）3.使用斷電方法更換墨盒；（按更換墨盒正確步聚，在通電狀態(tài)下重新操作一遍，只需打開護夾再合上鎖定墨盒，然

很多打印機硒鼓加粉更換時實際上并沒有將激光打印機硒中的碳粉完全用完，在廢粉盒或碳粉盒中往往會留下一些碳粉，如果不加以清理，我們添加的碳粉與原碳粉就有可能因為不兼容而形成塊狀固體，因此我們在添加碳粉前一

貯存已打開密封包裝的硒鼓應(yīng)記住以下幾點：1.從包裝中取出的硒鼓一定要在六個月內(nèi)用完。六個月后，硒鼓的各組成部分的性能會變得不穩(wěn)定，并且打印質(zhì)量會下降，下降程度取決于當(dāng)時的環(huán)境。2.避免硒鼓受陽光直射或

貯存未開封的硒鼓應(yīng)記住以下幾點：1.要按包裝箱上指定的方向擺放(箭頭向上)2.在正常的環(huán)境中存放(常溫常濕)3.避免陽光直射及靠近熱源(如暖氣和蒸汽管道)4.如存放在倉庫工作間，應(yīng)滿足下列條件：打開包